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2025-04-01
会话存档是什么意思?简单来说会话存档就是保存企业成员的聊天记录。开启会话内容存档的员工范围后,既可以保存员工内部的聊天,又可以保存员工跟客户间的聊天记录。合理合规管理成员内部沟通、外部服务。
那应该怎么用会话存档功能呢?举个例子,比如销售部门在跟进客户时,由于无法获取客户在市场部门留下的详细信息,只能重复询问客户需求,这不仅浪费了时间,还可能让客户感到厌烦,降低客户满意度。还在为客户留存难、销售飞单、客户需求把握不准发愁?建议考虑点镜企业微信会话存档,给你解决方案!
通过会话存档,企业能够留存完整客户沟通记录,有效防范资源随员工离职流失,还能凭借记录回溯纠纷根源,自证清白;除此以外,通过会话存档,主管也可随时查阅销售沟通情况,对员工删改、撤回信息的行为了如指掌,极大提升管理效率;
全渠道接入会话存档,杜绝销售“小动作”
自动留存文字、语音、视频、文件、红包等记录,员工无法删除或篡改;反飞单神器 :敏感词预警(如“转账到个人账户”“私下交易”),触发后自动通知主管。企业微信仅提供会话存档接口,企业若要使用该功能,需要对接口进行二次开发。
如果企业自身具备技术团队和开发能力,可以选择自行开发系统来接入会话存档接口,实现聊天记录的存储、查看、检索等功能。
若企业不具备会话存档开发能力,或者考虑到开发成本和时间成本较高,可以选择与企业微信官方服务商合作,如点镜微信SCRM。点镜微信SCRM的会话存档功能,本质上是个“职场老中医”:既能治数据流失的“肾虚”,又能防合规风险的“上火”,顺便给客户管理来个“大保健”。它不像冷冰冰的监控系统,倒像是给企业微信加了超能力——让聊天记录会“备份”、会“告状”、会“算命”,关键时刻还能当“护身符”。
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企业微信会话存档功能应该如何使用?