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2025-04-18
随着企业业务的持续拓展,众多公司在客户沟通与销售工作中越发依赖微信等即时通讯工具。微信的广泛普及,虽让企业与客户建立联系时效率更高、更为便捷,但也滋生出一个棘手的问题 —— 飞单。所谓飞单,即员工避开公司正规途径,私自与客户达成交易,绕过公司系统私下操作,致使公司利益受损。在此背景下,点镜会话存档应运而生,成为企业防范飞单现象的得力助手。
敏感词风险管控预警
一旦有员工发送预设的敏感词语以及敏感行为,例如发名片码等,后台将即时预警,并通知管理者介入处理,避免员工做出一些损害企业利益的举动。
避免删掉客户
当发生员工删除客户、客户删除员工的行为,及时预警,避免员工因离职、情绪化,删除客户,使销售过程更为规范化、透明,维护企业权益。
聊天记录储存
通过系统后台可以随时查看聊天记录、语音、图片及视频、文件等等,便捷后台可追溯和及提供及时指导。且在遇到各种纠纷的情景时,可以随时随地查阅、回溯聊天记录,包括删除、撤回的记录都可以查看,即使对方删除了聊天记录,照样可以从系统中查看以及下载原始的聊天记录,分清责任、挽回损失。
点镜会话存档员工微信所有聊天信息永久储存,员工与员工、员工与客户沟通同意内容实时合规存档,包括文字、语音、图片、视频、文件等,方便企业管理者后台管理。杜绝飞单走私单、工作懈怠、违规承诺等问题,设置关键词可预警、永久可追溯。不仅如此,点镜支持自定义企业微信朋友圈,时间、内容都可自行设置,帮助企业快速打造IP人设、形象。
综上所述,会话存档不仅能预防、处理违规承诺、夸大效果、走飞单、防止私收款、客户投诉等行为,更能帮助企业做好销售管理,也能管理员工的工作流程,提升效率。
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